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Tiempo completo • Annapolis
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Gerente de Oficina – Construcción
Graziano's Property Solutions, LLC
📍 Annapolis, MD
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Sobre nosotros
Graziano's Property Solutions es una empresa en crecimiento de desarrollo de terrenos, excavación, paisajismo duro, paisajismo comercial y residencial que presta servicio al condado de Anne Arundel y áreas circundantes. Buscamos un Gestor de Oficina experimentado y altamente organizado que apoye las operaciones diarias y ayude a mantener nuestra oficina funcionando eficientemente.
Graziano's Property Solutions es una empresa en crecimiento de desarrollo de terrenos, excavación, paisajismo duro, paisajismo comercial y residencial que presta servicio al condado de Anne Arundel y áreas circundantes. Buscamos un Gestor de Oficina experimentado y altamente organizado que apoye las operaciones diarias y ayude a mantener nuestra oficina funcionando eficientemente.
Resumen del puesto
El Gestor de Oficina supervisará las funciones administrativas diarias, coordinará las operaciones de la oficina, apoyará la documentación del proyecto y asistirá a la gestión con nóminas, facturación, programación y comunicación con los clientes. El candidato ideal es detallista, proactivo y capaz de prosperar en un entorno de construcción acelerado.
Responsabilidades
- Gestionar las operaciones diarias de oficina y las funciones administrativas
- Contestar y dirigir llamadas y correos entrantes
- Coordina horarios, reuniones y citas
- Asistencia con el procesamiento de nóminas y la documentación de empleados
- Soporte para la facturación, la facturación y las actividades de cuentas a cobrar
- Mantener organizados los archivos de proyectos y los registros de la empresa
- Asistencia con la documentación del proyecto y la administración de contratos
- Comunica profesionalmente con clientes, proveedores y subcontratistas
- Proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la empresa
- Ayuda a garantizar un flujo de trabajo y organización eficientes en la oficina
Cualificaciones
Obligatorio:
- Mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina
- Sólidas capacidades organizativas y multitarea
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Dominio de Google Workspace y software de oficina estándar
- Experiencia en horarios, facturación, soporte de nóminas y administración de oficina
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente
Preferido:
- Experiencia o conocimientos en la industria de la construcción
- Experiencia con gestión de proyectos o software de construcción
- Familiaridad con nóminas certificadas, documentación de subcontratistas o cálculo de costes de trabajos
- El conocimiento de Procore es un plus
Compensación y beneficios
- Puesto a tiempo completo
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Beneficios disponibles
- Oportunidades de Crecimiento Profesional
- Entorno de Equipo de Apoyo
Cómo solicitar
Se anima a los candidatos cualificados a enviar su currículum a:
o llamar:
Graziano's Property Solutions, LLC
Sigue avanzando la construcción. Lidera nuestro equipo de oficina.
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Expertos en propiedades residenciales y comerciales
En Graziano's, nos especializamos en brindar soluciones integrales de propiedades para clientes residenciales y comerciales. Con una sólida reputación local y una amplia experiencia, ofrecemos una amplia gama de servicios, que incluyen diseño de paisajes y paisajes, plantación, mantillo y limpieza de terrenos, así como servicios de construcción como terrazas, patios y paisajismo. Además, nos destacamos en el desarrollo del sitio, la excavación, la instalación de piscinas y mucho más, lo que garantiza que satisfacemos todas las necesidades de su propiedad con profesionalismo y experiencia.
(si ya tienes un currículum en Indeed)